Personvernerklæring

Personvernerklæring for Gokstad Akademiet AS

INNLEDNING

Når du melder din interesse for våre studieprogram, søker studieplass, tas opp som student,
besøker vår nettside eller på annen måte er i kontakt med oss, vil vi behandle
personopplysninger om deg. Nedenfor finner du informasjon om hvilke personopplysninger vi
behandler, formålet og grunnlaget for slik behandling, hvordan vi sikrer en trygg og forsvarlig
behandling og dine rettigheter knyttet til slik behandling.

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er Gokstad Akademiet AS ved daglig leder Atle
Bjurstedt. Den daglige oppfølgingen av vårt behandlingsansvar er delegert til vår
studieadministrasjon.

VÅR BEHANDLING AV PERSONOPPLYSNINGER

Nedenfor følger en oversikt over de personopplysninger vi behandler og vårt formål og
grunnlag for slik behandling:

For å kunne besvare henvendelser som kommer inn til oss registrerer vi navn,
kontaktinformasjon og eventuelle andre personopplysninger som måtte følge av
henvendelsen. Behandlingen skjer på grunnlag av det samtykket du har gitt ved å
sende oss din henvendelse, og vår berettigede interesse i slik behandling for å kunne
hjelpe deg med din forespørsel.
For å kunne gi studieveiledning registrerer vi navn, kontaktinformasjon, informasjon
om tidligere utdanning og andre personopplysninger du velger å dele med oss i
forbindelse med veiledningen. Behandlingen skjer på grunnlag av det samtykket du
har gitt ved å be om studieveiledning, og vår berettigede interesse i slik behandling
for å kunne gi et godt veiledningstilbud.
Dersom du har fylt ut generelt kontaktskjema eller skjema for studieveiledning
benytter vi også din kontaktinformasjon til å sende deg generell informasjon om våre
studie- og kurstilbud, dersom du har samtykket til dette. Vi benytter også din
kontaktinformasjon til å sende deg nyhetsbrev dersom du har valgt å abonnere på
dette. Behandlingen skjer på grunnlag av ditt samtykke.
For å kunne behandle søknader om studieplass registrerer vi navn,
kontaktinformasjon, studieønsker, informasjon om tidligere utdanning og andre
personopplysninger som måtte følge av søknaden. Behandlingen skjer på grunnlag av
det samtykket du har gitt ved å søke studieplass, og vår berettigede interesse i slik
behandling for å kunne administrere våre opptaksprosesser.
For å kunne yte våre studietilbud registrerer vi navn, kontaktinformasjon,
studieinformasjon og andre personopplysninger som du velger å dele med oss i
forbindelse med studiene. Behandlingen skjer på grunnlag av ditt samtykke eller
avtale med oss, og vår berettigede interesse i slik behandling for å kunne oppfylle vår
avtale med deg, sikre god oppfølging av deg som student, dokumentere din aktivitet
og studieprogresjon, kvalitetssikre studiene og yte et godt studietilbud.
Dersom du deltar på undervisning som blir filmet vil du bli informert om dette før
undervisningen starter, og gis mulighet til å ikke være synlig eller på annen måte
identifiserbar på filmen dersom det er praktisk mulig. Behandlingen skjer på grunnlag
av vår berettigede interesse i å kunne tilby hybrid og digital undervisning. Dersom du
holder presentasjoner eller på annen måte er i hovedfokus i løpet av det som filmes,
vil vi innhente ditt samtykke til å kunne la filmingen av undervisningen bli liggende i
opptak for senere avspilling.
Dersom du har søkt om studieplass benytter vi din kontaktinformasjon til å sende deg
relevant informasjon om studiet, studiestedet, fadderuke o.l. fram til studiestart og så
lenge du studerer hos oss. Behandlingen skjer på grunnlag av det samtykket du har
gitt oss ved å søke om studieplass, vår avtale om studieplass (der søknaden innvilges)
og vår berettigede interesse i å kunne gi deg relevant studieinformasjon.
Dersom du har meldt deg på et av våre nettkurs registrerer vi navn og
kontaktinformasjon for å kunne administrere din tilgang til nettkurset og sende deg
relevant informasjon om det aktuelle kurset, samt om våre andre kurs og studietilbud
så lenge kurset varer. Vi sender deg også informasjon om andre nettkurs og
studietilbud etter kursets avslutning, dersom du har samtykket til det. Behandlingen
skjer på grunnlag av ditt samtykke og vår avtale om nettkursdeltakelse, samt vår
berettigede interesse i å sende deg relevant kursinformasjon.
For å kunne administrere henvendelser som gjelder rekruttering til nye stillinger
registrerer vi navn, kontaktinformasjon, din CV, søknad, attester, referanser og øvrige
innsendte opplysninger om deg. Behandling skjer på grunnlag av det samtykket du
har gitt ved å søke stillingen, samt vår berettigede interesse i slik behandling for å
kunne administrere våre ansettelsesprosesser.
For å få informasjon om bruk av våre nettsider benytter vi informasjonskapsler
(cookies). Du kan lese mer om vår bruk av informasjonskapsler og hvilke innstillinger
du kan gjøre i nettleseren her: https://gokstadakademiet.no/cookie-policy/
Vi har sider på sosiale medier som Facebook og Instagram, hvor vi legger vi ut og
deler innhold, informasjon og bilder angående våre undervisningstilbud, nyheter,
aktiviteter og tilsvarende. Vi samler inn kommunikasjon, innhold og annen
informasjon du gir oss direkte på våre sider, for eksempel hvis du kommenter på våre
innlegg eller sender oss en privat melding. For disse opplysningene er vi
behandlingsansvarlig, og vil behandle opplysningene i tråd med denne
personvernerklæringen. For øvrig er Meta (leverandør av Facebook og Instagram)
behandlingsansvarlig for sin bruk av dine opplysninger, og vi oppfordrer deg til å gjøre
deg kjent med Metas personvernpraksis.

UTLEVERING TIL ANDRE

Vi vil ikke utlevere dine personopplysninger til andre med mindre det foreligger et lovlig
grunnlag for slik utlevering. Eksempler på slikt grunnlag er avtale med deg eller en lovpålagt
plikt til å utlevere informasjonen. Eksempler på relevante mottakere er Statens Lånekasse for
Utdanning for utbetaling av studielån og stipend, og vårt regnskapsbyrå for fakturering av
studieavgift.
Vi bruker databehandlere til å lagre eller på annen måte behandle personopplysninger på våre
vegne. Eksempler på slike databehandlere er IT-leverandør og regnskapsbyrå. I slike tilfeller
har vi inngått avtaler for å ivareta informasjonssikkerheten i alle ledd av behandlingen. Våre
databehandlere kan ikke behandle dine personopplysninger på annen måte enn det som er
avtalt med oss og beskrevet i denne personvernerklæringen.

LAGRINGSSTED

Vi lagrer personopplysningene på servere i Norge og Europa. Vi lagrer ikke
personopplysninger i land utenfor EU/EØS.

LAGRINGSTID OG SLETTING

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet med
behandlingen som beskrevet i punkt 1, eller lovpålagte plikter, for eksempel plikter etter
regnskaps- og bokføringsloven.

Kontaktinformasjon og andre personopplysninger vil så langt mulig holdes oppdatert og
korrekt, og slettes når de ikke lenger er relevant.
Personopplysninger vi behandler på grunnlag av ditt samtykke vil slettes når samtykket
opphører eller trekkes tilbake, med mindre det følger av lovkrav eller andre
behandlingsgrunnlag at vi likevel må beholde de aktuelle opplysningene en viss tid.
Oppbevaring av anonymiserte opplysninger er ikke gjenstand for ovennevnte
tidsbegrensninger eller slettekrav.

BESKYTTELSE OG INFORMASJONSSIKKERHET

Beskyttelse av dine personopplysninger er en høyt prioritert oppgave for oss, og vi arbeider
kontinuerlig for å beskytte personopplysninger og annen konfidensiell informasjon. Vårt
sikkerhetsarbeid omfatter både fysiske, tekniske og administrative tiltak. Tilgangen til dine
personopplysninger er begrenset til ansatte og innleide konsulenter som har et tjenstlig behov
for slik tilgang. Vi vil gi opplæring til ansatte og tredjeparter der det er relevant, for å fremme
bevissthet om våre retningslinjer og rutiner for personvern.

Sikkerhetsarbeidet innebærer også at vi jevnlig gjennomgår ulike faktorer som
risikoeksponering, tilgjengelig teknologi, forretningsbehov og lovkrav. Dette skal sikre at vi til
enhver tid har tilstrekkelige sikkerhetstiltak, blant annet for å unngå at personopplysninger
kommer på avveie.

DINE RETTIGHETER

Du har følgende rettigheter med hensyn til de personopplysninger vi behandler om deg:

Innsyn: Du kan be om å få vite hvilke personopplysninger vi har registrert om deg
Korrigering: Du har rett til å få feil, ufullstendige eller irrelevante opplysninger om deg korrigert
Begrensning av behandlingen: Du kan kreve at vi begrenser vår behandling av dine personopplysninger
Trekke tilbake samtykke: Du kan til enhver tid trekke tilbake ditt samtykke til vår behandling av dine personopplysninger
Dataportabilitet: Du kan be om å få utlevert personopplysningene du har gitt til oss i et format som kan overføres til en annen virksomhet
Sletting: Du kan kreve at vi sletter personopplysninger vi har lagret om deg uten opphold
Informasjon ved brudd på personopplysningssikkerheten: Hvis et brudd på personopplysningssikkerheten medfører høy risiko for dine rettigheter og friheter, plikter vi å varsle deg.

For å utøve dine rettigheter kan du ta kontakt med oss på post@gokstadakademiet.no. Vi vil svare på din henvendelse til oss så fort som mulig.

Dersom du mener vår behandling av personopplysninger ikke samsvarer med denne personvernerklæringen eller at vi på annen måte bryter personvernlovgivningen, har du rett til å klage til Datatilsynet. For kontaktinformasjon og nærmere informasjon om klageadgangen, se www.datatilsynet.no.

ENDRINGER

Eventuelle endringer i denne personvernerklæringen vil bli publisert på vår nettside.

KONTAKTINFORMASJON

For spørsmål til denne personvernerklæringen eller vår behandling av dine personopplysninger, vennligst kontakt oss ved å bruke følgende kontaktinformasjon:

Gokstad Akademiet AS
Torget 7, 3210 Sandefjord
post@gokstadakademiet.no