Praktisk bruk av Microsoft Copilot

Kurset har fokus på:

• bruke effektive promptteknikker som gir mer presise og profesjonelle resultater
• forbedre og kvalitetssikre egne tekster ved hjelp av Copilot
• oppsummere og hente ut informasjon fra store dokumenter og datasett
• utarbeide tekstutkast, møtereferater, dokumenter på en raskere og mer strukturert måte
• forstå sikker og ansvarlig bruk av Copilot i både offentlig og privat sektor
• bruke AI-bots og kontekstualisering for å løse gjentakende rutineoppgaver
• vurdere personvern, etikk og sikker bruk av KI
• RAG teknikker (Retrival-augmented generation)

Kursdag (09:00 – 15:00)

Digitalt heldagskurs med praktiske øvelser i Microsoft 365-miljøet.

09:00 – 09:30

Introduksjon til Microsoft Copilot
• Hvordan Copilot fungerer i Microsoft 365
• Hvilke oppgavetyper som gir størst gevinst
• Ansvarlig bruk, datasikkerhet og rammer for dagen

09:30 – 10:30

Effektiv prompting og kvalitet i tekstproduksjon
• Promptteknikker som gir presise og profesjonelle resultater
• Hvordan gi Copilot riktig kontekst, mål og struktur
• Forbedring og kvalitetssikring av egne tekster
• Praktiske øvelser i Word og Outlook

10:30 – 11:15

Dokumenter, møtereferater og rapporter i Word og Outlook

• Grunnleggende RAG prinsipper (Retrival-augmented generation)
• Produksjon av utkast til dokumenter, e-poster, referater og rapporter
• Bruk av Copilot for å forbedre, omskrive og tilpasse tekst
• Maler og standardiserte dokumentstrukturer
• Praktisk workshop

11:15 – 12:00

Analyse og databehandling i excel og word
• Oppsummering av store datasett med Copilot
• Rensing av lister og strukturering av data
• Hente ut nøkkelinformasjon fra tabeller
• Praktiske oppgaver med Excel-filer

Pause

12:30 – 13:15

Teams og OneNote: Møteoppfølging og arbeidsflyt
• Automatiserte møteoppsummeringer
• Tiltaksplaner, oppfølging og sakshåndtering
• Bruke dokumentreferanser og kontekst for bedre svar
• Oppgaver knyttet til møte- og sakshåndtering

13:15 – 14:40

Avansert bruk: AI-bots, kontekst og oppgaver som kan automatiseres
• Bruk av AI-bots og tilpassede kontekster i Copilot
• Oppsummering av lange dokumenter, PDF-er og vedlegg
• Oversettelse, omskriving og informasjonsuttrekk
• Automatisering av gjentakende rutineoppgaver
• Hvordan bygge en personlig «arbeidsflyt» med Copilot

14:40 – 15:00

Etikk, personvern og sikker bruk
• Hva du kan legge inn i Copilot – og hva du bør unngå
• Sikkerhetsregler for offentlig og privat sektor
• Rutiner for ansvarlig bruk i administrasjonsarbeid
• Spørsmål, oppsummering og veien videre

Praktisk bruk av Microsoft Copilot er ikke et kurs for spesielt interesserte, men en praktisk og lettfattelig innføring i hvordan du kan bruke Copilot som et nyttig verktøy.

Kurset er utviklet for alle som jobber med administrasjon, saksbehandling og kontorarbeid i offentlig eller privat sektor. Det passer spesielt godt for:

• Kontoransatte og merkantile medarbeidere
• Saksbehandlere og administratorer
• Selgere og kundebehandlere som bruker mye tid på dokumentasjon og kommunikasjon
• Offentlig ansatte som ønsker trygghet og effektivitet i bruken av Copilot
• Alle som vil gjøre arbeidshverdagen enklere og mer profesjonell ved å ta i bruk nye digitale verktøy

Format: Digitalt heldagskurs (live)
Tid: 09:00 – 15:00
Pris: 2 500 kroner per deltaker
Forutsetninger: Tilgang til Microsoft 365 med Copilot chat
Plattform: Undervisningen foregår på Microsoft Teams.

Du mottar bekreftelse og kursinformasjon på e-post etter påmelding.

Du kan velge å bli fakturert som privatperson eller bedrift.

Ønsker du en egen tilpasset versjon av dette kurset for din bedrift?

Vi kan justere alt fra kursinnhold til sted for gjennomføring, og vi strekker oss langt for å møte deres behov.

Bestill til din bedrift

Henrik Eidi
Kommersiell leder

48 400 516
henrik.eidi@gokstadakademiet.no