Microsoft Power Automate

Kursprogram

Kurset kombinerer korte faglige innlegg, demonstrasjoner og mye praktisk arbeid.

Dag 1 – Grunnleggende bruk av Power Automate

• Introduksjon til Power Automate og typiske bruksområder
• Gjennomgang av grensesnitt og malbibliotek
• Bygging av enkle flyter: varsler i Teams og Outlook, filhåndtering i OneDrive/SharePoint
• Bruk av skjemaer (Forms) til datainnsamling
• Praktiske øvelser: deltakerne bygger egne flyter

Dag 2 – Logiske funksjoner og datakilder

• If/else-betingelser og enkel feilhåndtering
• Kalkulasjoner i flyter
• Grunnleggende datatilkobling til Excel
• Sammensatte flyter i praksis
• Hvordan identifisere bruksområder i egen arbeidshverdag
• Oppsummering og spørsmål

Dette kurset er for deg som vil bruke tiden din på mer enn manuelle rutiner. Enten du jobber med saksbehandling, kundeservice, registreringer eller oppfølging, gir Power Automate deg muligheten til å automatisere oppgaver som tidligere stjal tid og fokus.

Kurset passer spesielt godt for:

• ansatte som ønsker en mer effektiv arbeidsdag
• kontor- og merkantile medarbeidere som håndterer mange gjentakende prosesser
• saksbehandlere og administratorer som vil redusere feil og øke kvalitet
• HR-, økonomi- og driftsroller som jobber med registreringer, skjema og datastrømmer
• medarbeidere i offentlig sektor som vil ta i bruk moderne digitale verktøy
• alle som ønsker å utvikle digitale ferdigheter som blir stadig viktigere i arbeidslivet

Du trenger ikke teknisk bakgrunn. Det du trenger, er nysgjerrighet  og et ønske om å lære verktøy som kan frigjøre tid, skape bedre arbeidsflyt og gjøre deg mer verdifull i jobben din.

• Varighet: 2 kursdager (08:00–15:00)
• Sted: Gokstad Akademiet Campus Sandefjord
• Format: Fysiske samlinger med PC-arbeid
• Antall deltakere: Inntil 20
• Undervisning: Én kursholder + én støtteunderviser

Du må ha med egen PC med aktiv Power Automate-lisens
For å kunne gjennomføre øvelsene trenger du tilgang til Power Automate gjennom din arbeidsgiver eller egen Microsoft 365-konto.

De fleste virksomheter med Microsoft 365 har allerede lisensene som trengs, men dersom du er usikker kan du sjekke med IT-avdelingen eller administrator hos din arbeidsgiver.

Kurset fungerer best når du bruker din egen jobb-PC, slik at du kan bygge flyter i det miljøet du faktisk jobber i til daglig.

Power Automate er et verktøy i Microsoft 365 som lar deg sette opp automatiserte arbeidsflyter, kalt flows. Disse flytene kan for eksempel sende varsler i Teams, sortere e-poster i Outlook, håndtere filer i OneDrive eller hente data fra Excel. Alt gjøres gjennom et intuitivt grensesnitt – helt uten koding.

Vi tar deg gjennom:

• Grunnprinsippene i Power Automate og hvordan det henger sammen med Microsoft 365
• Lage enkle og mer sammensatte flyter som automatiserer oppgaver i Outlook, Teams, OneDrive og SharePoint
• Hente og overføre data fra lister, skjemaer, og påmeldinger.
• Bruke logiske verktøy som betingelser, skjemaer og enkle kalkulasjoner
• Hente og bruke data fra Excel på en strukturert måte
• Se hvor automatisering gir størst verdi i din egen arbeidshverdag
• Ha innsikt i sikkerhet, personvern og forvaltning av automatiserte prosesser

Ønsker du en egen tilpasset versjon av dette kurset for din bedrift?

Vi kan justere alt fra kursinnhold til sted for gjennomføring, og vi strekker oss langt for å møte deres behov.

Ta kontakt med oss

Henrik Eidi
Kommersiell Leder

48 400 516
henrik.eidi@gokstadakademiet.no